Com o objectivo de optimizar a sua estrutura logística, a Gasin passou por um processo de reestruturação que implicou a centralização do seu atendimento e a mudança de instalações da sua sede. Sendo as comunicações telefónicas e as suas linhas de atendimento cruciais para o seu negócio, este processo foi acompanhado pela adopção de uma nova solução de comunicações avançada, capaz de assegurar, sem disrupção da actividade, um conjunto de necessidades:
- Suporte à transição do modelo organizativo do grupo;
- Mudança a prazo para a nova sede sem impacto nas comunicações;
- Integração nos processos de atendimento das comunicações com os utilizadores móveis;
- Optimização de processos através de uma solução de comunicações unificada e versátil;
- Alta disponibilidade assegurada por soluções redundantes;
- Suporte a processos de Business Conitinuity
A Gasin adoptou uma solução de comunicações avançadas baseada nos serviços GlobalPhone da PT Prime. Sem investimento inicial, esta solução incluiu os seguintes módulos:
- GlobalPhone Contact Center – disponibiliza funcionalidades avançadas de um Contact Center, permitindo a integração de diversos canais de comunicação num único ponto de atendimento;
- GlobalPhone Central Telefónica – disponibiliza as funcionalidades de uma central telefónica para back-office e restantes colaboradores, disponibilizando funcionalidades como o VoiceMail integrado com o correio electrónico;
- GlobalPhone Acesso Telefónico – permite a entrega de chamadas de voz em IP na PT Prime, com integração das comunicações de dados e de voz num único acesso.
- Acessos Convergentes – disponibiliza a capacidade de ligação à rede móvel da TMN, também sobre IP, com toda a conveniência e simplicidade.
Com a nova solução, a Gasin e os seus colaboradores usufruem de várias funcionalidades diferenciadoras que respondem às suas necessidades:
- Manutenção dos números de atendimento regionais, identificando a respectiva região de origem em cada chamada atendida, apesar da centralização do atendimento;
- Através do portal disponibilizado via Web, os agentes do Contact Center definem o seu estado e disponibilidade e indicam qual o telefone onde pretendem receber as chamadas; o agente está disponível em qualquer local e telefone, incluindo o seu próprio telemóvel;
- As chamadas recebidas poderão ser gravadas e reproduzidas em tempo real através do portal;
- Toda a gestão da operação é facilmente realizada pela Gasin com total independência através do portal de selfcare dos serviços.
O facto de ser uma solução baseada num serviço de Operador, permite a sua utilização em simultâneo em qualquer local, bastando para isso uma ligação IP. Assim, a nova solução permitiu garantir a continuidade de serviço sem qualquer indisponibilidade durante o período de mudança de instalações do Cliente.
O detalhe deste Caso de Sucesso foi divulgado na Edição online de Abril 2010 da revista Computerworld e está também disponível aqui.